Quali sono le caratteristiche di questa funzione?
La prenotazione esami di teoria e di guida di iPatente Cloud ti consentirà la prenotazione totalmente automatizzata degli esami teorici e pratici.
Cosa significa prenotazione automatizzata?
Una volta scelta la sessione di esame, il candidato e l’eventuale turno, il sistema provvederà all’inserimento in esame sul portale in maniera totalmente automatica, senza dover digitare nemmeno il codice captcha, grazie all’interfacciamento con un servizio (a pagamento per noi ma gratuito per i nostri clienti) che effettua la digitazione captcha per conto terzi.
Sembrerà strano ma ci sono persone vere che leggono il captcha e lo inseriscono al posto vostro, evitandovi inutili perdite di tempo.
In questo modo la prenotazione degli esami, soprattutto quella massiva, risulterà molto più veloce in quanto il sistema, nel rispetto della famosa regola del minuto prevista dal ministero, riuscirà comunque a trovare molte più sessioni disponibili in quanto effettua numerosi tentativi di prenotazione contemporanei.
Prenotazione di un singolo candidato
E’ possibile prenotare il singolo candidati da:
1) Scheda cliente
2) Gestione esami – elenco sessioni
Dalla scheda cliente, sezione teoria, clicca sul ” + “e scegli “PRENOTA ESAME DI TEORIA” per far apparire la lista delle sessioni disponibili.
Nota: il cestino di fianco alla data (3), diversamente da quanto accadeva prima di questo aggiornamento, se viene premuto cancellerà la data esame sia su iPatente che sul portale dell’automobilista.
Verranno mostrate le sessioni esame memorizzate su iPatente Cloud.
Attenzione perché queste sessioni non sono scansionate in tempo reale ma sono il risultato dell’ultima scansione effettuata dentro la funzione “gestione esami” pertanto potresti trovare dei dati non allineati.
Se hai scansionato da poco la lista delle sessioni esami, clicca direttamente sulla data desiderata per accedere alla pagina di prenotazione altrimenti clicca sul pulsante evidenziato dalla freccia (1) per aggiornare la singola sessione di esame e visualizzare se ci sono ancora posti disponibili per la prenotazione.
Una volta cliccato sulla data desiderata, clicca su “prenota il turno” in corrispondenza del turno desiderato per completare l’operazione. Un messaggio ti avviserà del buon esito della prenotazione.
Per prenotare da “GESTIONE ESAMI” clicca su “lista esami disponibili” (1).
Ti verrà mostrata la lista degli esami aggiornata all’ultima scansione effettuata.
Per aggiornare la lista di scansione clicca su “portale”, seleziona “lista sessioni esame disponibili”, scegli il periodo (1 mese, 2 mesi ecc) e premi il pulsante avvia.
Siccome questa operazione potrebbe essere un pò lunga, se hai la necessità di prenotare velocemente su una specifica sessione e vuoi conoscerne i dettagli , clicca sul pulsante di “aggiornamento sessione” come indicato precedentemente.
Come indicato precedentemente, per prenotare l’allievo dovrai scegliere la giornata dall’elenco sessioni e poi selezionare il turno di esame nel quale prenotare l’allievo.
Ti verrà mostrata la schermata dalla quale selezionerai, richiamandone i dati anagrafici, l’allievo da prenotare in esame.
Selezionato l’allievo dalla lista, potrai visualizzare dati importanti ovvero il codice meccanografico della sede (utile per chi ha diverse scuole guida), la scadenza della pratica ed i dati sul supporto audio e la lingua, che potranno essere cambiati cliccando sui relativi campi.
Cliccando sul nominativo scelto, il sistema provvederà a prenotare l’esame se la sessione risulta ancora libera oppure restituirà un messaggio di errore in caso di sessione d’esame impegnata.
Prenotazione massiva di un elenco candidati
Per prenotare massivamente un elenco di candidati, occorre creare una lista esame attraverso la funzione “esami programmati”
Per aggiungere un nuovo esame, clicca sul ” + ” come evidenziato dalla freccia rossa in basso.
Ti verrà proposto di inserire 2 date (intervallo di data).
Se hai la necessità di programmare un esame in uno specifico intervallo, inserisci le relative date.
Se l’esame è riferito ad una giornata specifica, inserisci una sola data.
Se l’esame di teoria è programmato in un intervallo di date, una volta aperte le sedute il sistema proverà a cercare dei posti disponibili nell’intervallo di data indicato nel verbale.
Se l’esame di teoria è programmato in una data fissa, il sistema proverà a cercare dei posti disponibili nella data indicata.
ATTENZIONE! E’ necessario inserire il numero dei posti disponibili poiché la lista viene limitata in base al valore indicato nel relativo campo.
Pertanto se hai inserito 1 solo posto disponibile, non sarà possibile aggiungere altre persone. Per farlo, dovrai cliccare sul pennino presente su ciascuna data di esame e modificare il numero dei posti disponibili.
Per aggiungere un allievo al verbale clicca su “gestisci lista”
Per inserire un allievo in lista clicca sul ” +” , ricerca il nominativo dell’allievo e selezionalo cliccando sopra il suo nominativo.
Verrà abbinato alla lista dalla quale potrai stabilire la priorità nella prenotazione (normale – alta) ed il turno nel quale deve essere prenotato.
Se il turno rimane selezionato su “mattina o pomeriggio” il sistema cerca una prenotazione nell’intervallo di data indicato e prenoterà l’allievo nel primo turno disponibile.
Se invece viene selezionato un turno specifico, sarà più difficile trovare un posto disponibile se, all’apertura delle sessioni, c’è una corsa all’accaparramento dei posti.
Una volta completata la lista, per prenotare i candidati clicca sul pulsante “PRENOTA ESAMI” (2). Il sistema provvederà a prenotare i candidati in esame indicandoti il buon esito della procedura.
Il pulsante “STAMPA” in basso alla schermata serve per stampare la lista degli allievi (ex verbale esame).
Prenotazione esami di guida
Siccome l’esame di guida prevede l’inserimento del codice IUV (se intestato al cliente) e la relativa “bruciatura” dello stesso, abbiamo lasciato una procedura di prenotazione “ibrida”
Creato il verbale in “esami programmati”, si passa ad aggiungere ogni singolo allievo alla lista in attesa di completarla.
Per prenotare ogni allievo, occorre cliccare sul ” +” di fianco a ciascun nominativo.
Ci verrà proposta la lista degli esami di guida disponibili sul portale. Ti ricordo che tale lista deve essere periodicamente aggiornata altrimenti non è perfettamente sincronizzata con quella presente sul portale.
Se nella tua provincia ci sono tanti esami di guida aperti , per evitare di perdere tempo nella ricerca delle tue sessioni di esami, usa il filtro “cerca tra i risultati” .
Di fianco a ciascuna lista trovi sempre il pulsante per l’aggiornamento rapido della sessione.
Se non vedi questo pulsante, la risoluzione del tuo schermo è troppo bassa. In tal caso troverai una piccola freccia che indica verso il basso in corrispondenza di ciascuna riga. Cliccaci sopra per visualizzare i campi che non ti vengono mostrati.
Consiglio utile per la segreteria
Considerando che le persone da inserire in guida solitamente vengono indicate dagli istruttori, suggerisci a chi si occupa dell’istruzione alla guida nella tua autoscuola di inserire l’allievo in lista esami attraverso l’App iPatente Cloud.
Nella scheda di ciascun cliente infatti è presente un pennino di fianco alla scritta “Esame”.
Cliccando sul simbolo del pennino, verrà mostrata la lista degli esami programmati di guida.
Per inserire l’allievo in esame programmato, basterà cliccare sul simbolo ” + ” presente in ogni lista, come da immagine di sotto.
In tal modo la lista sarà popolata direttamente dagli istruttori e chi ha funzioni di segreteria dovrà semplicemente confermarne la prenotazione sul portale sempre cliccando sul tasto ” +” presente a fianco di ciascun nominativo, come già indicato.
