iPatente è l’unico software nel settore delle autoscuola a consentirti di emettere uno “scontrino” senza usare il registratore di cassa, attraverso l’interfacciamento con il Documento Commerciale Online dell’agenzia delle entrate, chiamato anche Documento Commerciale Web (che per acronimo chiameremo DCW)
Qual’è il vantaggio dello scontrino virtuale (chiamato DCW in iPatente Cloud) rispetto ad una fattura elettronica oppure allo scontrino?
I corrispettivi trasmessi con la fattura elettronica riportano i dati anagrafici del cliente che, purtroppo, a volte vengono respinti dal sistema dell’agenzia delle entrate.
Abbiamo riscontrato infatti, soprattutto nei rinnovi, che trasmettendo i dati anagrafici del cliente (codice fiscale compreso) estratti dal portale dell’automobilista, essi a volte vengono respinti dal sistema dell’Agenzia delle Entrate con la motivazione “codice fiscale inesistente”.
Il DCW non riporta alcun dato di intestazione del cliente pertanto è esattamente come uno scontrino emesso da un registratore di cassa elettronico.
Ogni qualvolta l’importo di una fattura elettronica sia escluso, esente o fuori campo IVA per un ammontare superiore ad euro 77,47, richiede il pagamento di una imposta di bollo di € 2,00.
Se fiscalizzi il corrispettivo usando il DCW risparmierai questo importo che, moltiplicato per diverse decine di fatture annuali (se non centinaia) ti farà risparmiare centinaia di euro l’anno.
Se uso il DCW, dove finiscono i miei corrispettivi?
Il DCW non è altro che una gestione automatizzata del documento che potresti emettere direttamente dal tuo cassetto fiscale attraverso il Documento Commerciale Online.
Abbiamo realizzato una versione veloce e pratica del Documento Commerciale Online poiché l’emissione di un documento fiscale dall’area dedicata dell’agenzia delle entrate può richiedere fino ad 1 minuto di tempo, cosa che lo rende poco agevole per chi deve registrare parecchi corrispettivi .
Ecco perchè tutte le software house operanti nel settore autoscuole (ad eccezione di noi) hanno preferito la strada più semplice e redditiva ovvero interfacciare i loro software con un registratore di cassa che, tra l’altro, loro stessi vendono.
Ma è conveniente avere un registratore di cassa?
Perchè acquistare un registratore di cassa se ogni singolo PC (anche quello di casa) può trasformarsi in un registratore di cassa a costo zero?
Da premettere che il registratore di cassa può rompersi, richiede l’acquisto di rotoli di carta termica, deve essere verificato ogni 2 anni (pagando ovviamente) e ti obblia a fiscalizzare l’importo dal posto dove è installato. A maggior ragione, se hai più sedi, ne devi possedere uno per sede con un notevole esborso di denaro.
Cosa devo fare per usare il vostro DCW? E’ necessario richiedere qualche abilitazione particolare?
Non occorre, potrai iniziare a trasmettere subito i corrispettivi fiscali.
Dovrai riempire i campi necessari per la trasmissione telematica in “Gestione Sede”.
Come prima cosa, scorri in basso dove sono indicate le credenziali Fisconline dell’Agenzia delle Entrate e poi tra i dati dell’autoscuola inserisci anche il codice fiscale autoscuola.
Qua’è il codice fiscale della tua autoscuola?
Se si tratta di una ditta individuale, dovrai inserire nel campo “codice fiscale autoscuola” il tuo codice fiscale (se sei il titolare della ditta) mentre se si tratta di una società (sas, snc, srl, spa) dovrai inserire il numero di partita iva anche nel campo relativo al codice fiscale autoscuola.
Sarà necessario inoltre specificare la forma giuridica (società o ditta individuale), inserendo il nome e cognome titolare solo se si tratta di ditta individuale (nelle società non è necessario).
Dove trovo le credenziali Entratel Fisconline?
Le credenziali fisconline servono per l’accesso al cassetto fiscale della tua autoscuola. Se ti stai ponendo questa domanda, probabilmente non le hai mai usate ma sicuramente ne disponi. Chiedi al tuo commercialista e saprà ragguargliarti in merito.
Inseriti questi dati, sei pronto per la trasmissione telematica dei corrispettivi con il “DCW”.
Ho già un registratore di cassa. Posso usare entrambe le soluzioni?
Si certo, le 2 soluzioni non si sovrappongono. Il commercialista troverà agevolmente sia i corrispettivi derivanti dal registratore di cassa sia quelli trasmessi tramite DCW direttamente nel tuo cassetto fiscale.