Le spese effettuate possono essere registrate da 2 differenti posizioni:
- Dall’App iPatente Cloud in versione desktop (dal tuo PC)
- Dall’App iPatente Cloud in versione mobile (dal tuo smartphone)
- Registrare le spese o gli incassi dal iPatente Cloud in versione desktop
Da “ENTRATE/USCITE” clicca su “REGISTRA SPESA” (1) , scegli la categoria di spesa (2), inserisci una eventuale descrizione più dettagliata della spesa (3). modifica la data se intendi inserire una diversa da quella del giorno corrente (4), scegli l’aliquota iva dalla lista (5), inserisci l’importo da registrare (6).
Ti verranno mostrati i dati dell’operatore “loggato” i dati di chi in quel momento sta operando su iPatente Cloud (7) ed inotre sarà importante scegliere dalla lista la risorsa di pagamento (8).
La contabilità di iPatente Cloud è estremamente precisa e consente un controllo assoluto di gestione. Il sistema è in grado di mostrare al titolare dell’autoscuola una serie di informazioni molto utili per un controllo di gestione ed anche per un controllo dei flussi di cassa.
In tal modo si potrà sapere con un semplice click l’ammontare dei costi e dei ricavi, l’iva a credito e l’iva a debito olterchè la % di pro-rata per comprendere quanta iva si dovrà pagare nel trimestre successivo.
Tutte informazioni che il titolare solitamente può sapere solo chiedendole al proprio consulente il quale a sua volta, prima di fornire adeguata risposta, dovrà provvedere all’analisi dei dati.
Le categorie di spesa non soddisfano le tue esigenze?
Hai la necessità di inserire nuove categorie di spesa?
Clicca su “categorie spesa” (1), inserisci il nome della nuova categoria (2), e premi AGGIUNGI (3). La nuova spesa creata apparirà in alto come indicato nell’immagine di sotto (4) . Se intendi cancellare la categoria di spesa, basta cliccare sulla X di fianco a ciascuna categoria (5).
La funzione “REGISTRA INCASSO” serve per contabilizzare incassi per servizi diversi da quelli tipicamemente erogati dall’autoscuola.
Ad esempio, un cliente ci chiede di fare un corso sul risparmio di carburante (eco-drive).
Potremmo registrare il cliente sul database ed inserirlo come “servizi su patente” – Generico ma non abbiamo comunque la descrizione del servizio erogato.
