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Archiviazione digitale dei documenti

Con questa versione abbiamo decretato la fine delle fotocopie volanti e soprattutto la fine dello stress da completamento pratica per chi vive quotidianamente la segreteria.

Ecco quali sono le principali novità della sezione “documentazione per apertura pratica”

Entrando nel dettaglio di ciascun documento, troverai nuove funzioni che ti consentiranno di:
a) archiviare digitalmente un documento già scansionato
b) scansionare ed archiviare un documento con iPatente Cloud installato su uno smartphone/tablet

Ogni documento potrà essere scansionato nella parte frontale e nel retro come da immagine di sotto

Premendo il pulsante “stampa”, entrambe le scansioni verranno riportate all’interno di un documento PDF in modo da poter essere agevolmente stampate.

I documenti di dimensioni ridotte (come ad esempio la carta di identità), verranno stampati fronte retro in un’unica pagina.

Abbiamo aggiunto altri documenti da digitalizzare per avere un archivio più ampio come da immagine di sotto

Tutti i documenti diversi da quelli aventi formato ridotto, saranno scansionati in formato A4 e stampati su 2 facciate.

Attenzione:

I documenti rimarranno archiviati durante il periodo di “lavorazione” della pratica pertanto una volta conseguita la patente, verranno automaticamente eliminati dalla scheda cliente.

Per agevolare ulteriormente il lavoro della segreteria, anche l’App iPatente Quiz vers. 2.32 consentirà agli allievi di scansionare la documentazione necessaria per il completamento della pratica.

 

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