Semplifica il tuo lavoro e
rendi la tua attività più competitiva

Scopri come risparmiare tempo e denaro con

iPatente è il software in Cloud che ti permette di avere una gestione facile e completa della tua autoscuola

iPatente semplifica e automatizza i principali processi di gestione di un’autoscuola. 

Questo ti consentirà di ottimizzare tempi e risorse e soprattutto di distinguerti nel mercato offrendo ai tuoi clienti servizi all’avanguardia e di alta qualità 

1. Organizza il tuo lavoro con iPatente: addio scrivanie disordinate

 

iPatente è la soluzione digitale che ti libera dal caos di carta e documenti sparsi.

Il nostro software in Cloud è stato progettato per semplificare la gestione dell’autoscuola: tutto ciò di cui hai bisogno in un’unica piattaforma, senza dover ricorrere a calendari condivisi, software di terze parti o scomodi e costosi server.

Con iPatente, puoi gestire:

  • Calendari per lezioni teoriche, guide e impegni.
  • Reminder e post-it virtuali per non dimenticare nulla.
  • Messaggi personalizzati per comunicare facilmente con gli studenti, individualemnte o in gruppo.
  • Contabilità organizzata

e molto altro.

In più, grazie all’app iPatente Cloud, hai “l’autoscuola in tasca”. Tutte le funzioni essenziali per la gestione quotidiana della tu attività sempre a portata di mano sul tuo smartphone, ovunque ti trovi.

 

2. La tua attività sempre sotto controllo

Quante volte hai chiesto alla tua segretaria se sono stati emessi preventivi o se ci sono nuovi iscritti?

O ti sei chiesto da dove provengono i tuoi clienti, come vanno le iscrizioni o quali servizi sono più richiesti?

Con iPatente, tutte queste informazioni sono a portata di mano, organizzate e accessibili in modo automatico.

Questo ti permetterà di risparmiare tempo e di offrire servizi sempre puntuali, migliorando il successo della tua autoscuola senza sforzo.

gestisci i preventivi dell'autoscuola con ipatente

3. Interfacciamento Completo con il Portale dell’Automobilista

Con iPatente, superiamo il concetto tradizionale di trasmissione telematica delle pratiche verso il Portale dell’Automobilista, offrendo un’esperienza integrata e avanzata rispetto agli altri software disponibili sul mercato.
iPatente si sincronizza automaticamente con il portale per numerose attività di gestione del cliente, tra cui:
– Acquisizione automatica dei dati anagrafici.
– Trasmissione delle pratiche e delle guide certificate.
– Gestione organizzata degli esami.

– Chiusura delle pratiche con recupero automatico dei dettagli relativi a una patente (conseguita, rinnovata, duplicata).

Queste funzionalità ti permetteranno di risparmiare tempo e fatica, migliorando l’efficienza operativa.


Con iPatente, tutto è a portata di mano grazie a funzioni semplici e intuitive, senza la necessità di configurazioni complesse o VPN dedicate.

 

4. Contabilità Analitica e Personalizzata con iPatente

Con iPatente, puoi offrire un servizio completamente personalizzato e automatizzato in base alle esigenze dei tuoi clienti.

Grazie alla possibilità di predefinire un listino prezzi per ogni tipologia di prestazione e categoria di patente, potrai facilmente personalizzare le tariffe e gestire le scadenze di pagamento.

Ad esempio, potrai impostare avvisi di scadenza, bloccare i servizi in caso di mancato pagamento, e molto altro ancora.

La versatilità di iPatente ti consente anche di “fare marketing” creando offerte uniche nel tuo settore. Un esempio? Puoi sviluppare “pacchetti di guide” per i periodi dell’anno in cui la domanda è più bassa, offrendo ai clienti un’opzione più conveniente e promuovendo al contempo la tua attività.

Tutti i servizi contabili vengono raggruppati in una scheda analitica specifica per ciascun cliente, dove puoi tracciare lo storico delle prestazioni, verificare lo stato dei pagamenti e gestire i documenti fiscali emessi.

I flussi economici e finanziari saranno facilmente accessibili attraverso il pratico menù “Contabilità”. Qui potrai visualizzare, in modo dettagliato e analitico, le informazioni relative a: entrate, uscite, risorse finanziarie disponibili, documenti fiscali emessi, IVA da versare e la percentuale di pro-rata, se applicabile.

 

gestisci la contabilità della tua autoscuola con i patente
gestisci le lezioni di guida con i patente

5. Gestione Organizzata delle Lezioni di Guida

Con iPatente, la gestione delle lezioni di guida diventa semplice e organizzata grazie a un calendario condiviso completo e dettagliato.

Per ogni lezione puoi assegnare l’istruttore, il veicolo e il modulo specifico da eseguire (come guida urbana notturna, extraurbana, autostradale, ecc.). Il sistema calcolerà automaticamente il costo di ogni singola lezione in base alla durata e al modulo scelto, utilizzando anche eventuali tariffe personalizzata preimpostate.
Le lezioni di guida saranno immediatamente visibili nel calendario dell’App sia dall’Istruttore che dell’allievo, garantendo una perfetta sincronizzazione.

Inoltre, se la lezione è certificata, il sistema la prepara automaticamente anche per la trasmissione telematica.

Con iPatente puoi:

  • – Gestire, in pochi clic, la disponibilità dei tuoi istruttori e dei tuoi veicoli, tenendone facilmente traccia e organizzando al meglio le lezioni.
  • – Consentire agli allievi di prenotare le lezioni direttamente dall’App iPatente Quiz.
  • – Gestire la prenotazione online, in base alle tue esigenze, attraverso facili impostazioni del software che ti permetteranno per esempio di riservarla ad allievi prossimi all’esame o a chi deve completare un modulo specifico.

 

Queste e molte altre funzionalità rendono iPatente il software più completi sul mercato per la gestione delle guide.

6. Gestione Organizzata delle Visite Mediche

Con iPatente, gestire le prenotazioni delle visite mediche diventa facile e organizzato grazie a un calendario preciso che ti permette di avere sempre sotto controllo tutti gli appuntamenti, anche se hai più sedi.

Grazie all’integrazione con WhatsApp, inoltre, puoi inviare promemoria personalizzati ai tuoi clienti per ricordare loro data, ora e sede della visita medica, includendo anche le coordinate geolocalizzate per facilitare il cliente a raggiungerti.

Con iPatente, tutto è progettato per rendere la gestione delle visite mediche semplice ed efficiente, migliorando l’esperienza del cliente e riducendo le possibilità di mancati appuntamenti.

 

prenota il rinnovo della patente con i patente
rinnovo della patente con i patente

7. Rinnovo Fast: rinnovare la patente in meno di 2 minuti

Stanco delle lunghe attese per elaborare una pratica di rinnovo patente?
Con la nostra soluzione “Rinnovo Fast”, puoi completare tutto il processo in meno di 2 minuti: dall’elaborazione della pratica alla trasmissione telematica verso il Portale dell’Automobilista, fino alla fiscalizzazione del corrispettivo incassato.


Grazie al nostro esclusivo sistema di acquisizione della foto e firma tramite smartphone o tablet, puoi risparmiare ulteriore tempo prezioso e offrire un servizio più efficiente ai tuoi clienti.
Allora, fai il calcolo: quanto tempo potresti risparmiare rispetto alle pratiche di rinnovo che gestisci ogni settimana?


Inoltre, una volta emessa la nuova patente, il programma aggiorna automaticamente i dati memorizzati permettendoti di inviare avvisi di scadenza tramite SMS, WhatsApp o lettera cartacea. 

Un ottimo metodo per fare customer care e fidelizzare i tuoi clienti.

8. Il Registratore di Cassa Virtuale Gratuito di iPatente: Risparmia e Semplifica la Gestione della tua Autoscuola

Il registratore di cassa fisico è spesso una spesa onerosa per le autoscuole: tra l’acquisto, la manutenzione, i rotolini di carta termica e le verifiche biennali obbligatorie, i costi si accumulano. Ma con iPatente, puoi dire addio a tutte queste spese inutili.

iPatente è stato il primo software a introdurre un registratore di cassa virtuale, mentre altri software ti obbligano a spendere centinaia di euro per un dispositivo fisico.

Ecco perché il nostro registratore di cassa virtuale è la soluzione ideale per la tua autoscuola:
1) Gratuito: Incluso nel canone annuale di iPatente, senza costi aggiuntivi.
2) Senza carta termica: Scegli se stampare su un comune foglio A4 o inviare la ricevuta direttamente in PDF al cliente.
3) Zero manutenzione: Essendo un software, non ci sono costi di manutenzione.
4) Niente verifiche biennali: Dimentica le verifiche obbligatorie, non sono necessarie per un software.
5) Senza chiusure contabili giornaliere: Non sei obbligato a fare chiusure ogni giorno.
6) Libero da comunicazioni: Non devi comunicare le giornate di chiusura della tua attività.
7) Flessibilità totale: Fiscalizza i tuoi corrispettivi ovunque ti trovi, anche tramite l’app sul tuo smartphone.
8) Correzione facile: Annulla le operazioni errate con un semplice click, anche a distanza di tempo.
9) Controllo completo: Report analitici e dettagliati ti permettono di monitorare la fiscalità della tua autoscuola senza dover richiedere continuamente report al commercialista.
10) Velocità e semplicità: Crea un elenco di servizi preimpostati per fiscalizzare rapidamente anche servizi diversi da quelli gestibili con iPatente.


Con il registratore di cassa virtuale di iPatente, risparmi tempo e denaro, semplificando la gestione fiscale della tua autoscuola senza rinunciare a nulla.

genera dcw con i patente
i patente cloud dashoboard

9. PagoPa senza prepagate e costi fissi:

10 buoni motivi per scegliere il servizio di iPatente

1. Economico: Il nostro servizio PagoPa ha un costodi soli 0,80 € per ogni IUVuno dei più competitivi sul mercato.
2. Vantaggioso: Guadagni almeno 1,20 € per ogni IUV, aumentando così i tuoi profitti annuali senza dover cercare nuovi clienti.
3. Pratico: Nessuna necessità di bloccare fondi su conti prepagati per l’acquisto degli IUV, liberando risorse per altre esigenze.
4. Asincrono: Gli IUV acquistati oggi verranno addebitati sul tuo conto non prima di 2 giorni, offrendoti maggiore flessibilità nei pagamenti.
5. Illimitato: Nessun limite di spesa giornaliera per l’acquisto di IUV, garantendoti la massima flessibilità.
6. Senza canoni: Goditi un plafond di pagamento illimitato senza dover sostenere alcun canone annuale.
7. Comodo: Addebitiamo solo il valore netto degli IUV, con le commissioni a carico del mese successivo.
8. Senza pensieri: Dimentica i bonifici. Il nostro sistema si occupa di addebitare automaticamente il tuo conto entro 2 giorni dal pagamento, rendendo tutto più semplice e veloce.
9. Semplice: Genera IUV PagoPa intestati alla tua attività o ai tuoi clienti con un solo click, risparmiando tempo prezioso. Inoltre, grazie al nostro sistema di autoricarica, puoi impostare un credito minimo di IUV da mantenere, e il sistema si occuperà automaticamente di ricaricarlo per te.
10. Snello: Con la nostra dashboard, hai accesso a report analitici dettagliati di tutti gli IUV acquistati, delle commissioni pagate e dei guadagni ottenuti. Questo ti consente di semplificare notevolmente la gestione contabile e fiscale degli IUV, eliminando complicazioni inutili e ottimizzando il tuo lavoro.


Scegli PagoPa di iPatente e ottimizza la gestione dei tuoi pagamenti in modo efficiente e conveniente.

 

Avrai modo di valutare personalmente tutti i vantaggi che ti abbiamo prospettato