Cosa puoi fare con questo filtro?
- Visualizzare l’elenco pratiche relativo alle guide in corso
- Visualizzare l’elenco pratiche con attività da svolgere
- Visualizzare l’elenco pratiche con documento di identità in scadenza
- Visualizzare l’elenco degli allievi che hanno le guide certificate da svolgere
- Visualizzare l’elenco delle scadenze foglio rosa nel periodo selezionato
- Visualizzare l’elenco delle pratiche con riporto di teoria attivo
- Visualizzare l’elenco delle pratiche trasmesse
- Visualizzare l’elenco delle pratiche con dati patente incompleti
- Visualizzare l’elenco degli allievi che hanno conseguito la patente
- Visualizzare l’elenco degli allievi che NON hanno conseguito la patente (ritirati)
1. Visualizzare l’elenco pratiche relativo alle guide in corso
Questo filtro mostra l’elenco degli allievi che devono effettuare l’esame di guida e che si sono iscritti nel periodo selezionato. Nell’esempio di sotto, viene mostrato l’elenco degli allievi iscritti nel mese di luglio 2020, che devono ancora sostenere l’esame di guida.
2. Visualizzare l’elenco pratiche con attività da svolgere
Vuoi ricordarti di fare qualcosa in particolare su una determinata pratica? Usa la funzione “post-it” all’interno dell’anagrafica allievo. Potrai anche indicare una data di scadenza dell’attività da svolgere così ti verrà mostrato un reminder anche nella sezione “calendario impegni & scadenze”.
Selezionando tale filtro potrai visualizzare tutte le pratiche che hanno attività da svolgere e potrai visualizzarle senza aprire la scheda cliente ma cliccando direttamente sul simbolo “post-it” posto di fianco al campo “nominativo” come da immagine di sotto.
3.Visualizzare l’elenco pratiche con documento di identità in scadenza
Questo filtro ti permette di estrarre nel periodo selezionato l’elenco delle pratiche che hanno il documento di identità in scadenza.
4.Visualizzare l’elenco degli allievi che hanno le guide certificate da svolgere
Questo filtro ti permette di visualizzare l’elenco degli allievi, iscritti nel periodo selezionato, che non hanno ancora completato le guide certificate.
Il filtro mostra i risultati solo relativamente agli allievi iscritti per il conseguimento, estensione, solo guida/privatista relativo alla patente B, come da immagine di esempio.
Nell’immagine di esempio riportata in alto, abbiamo selezionato tutti gli allievi iscritti nel 2020 che hanno ancora le guide certificate da svolgere o da completare.
L’operatore potrà capire a colpo d’occhio lo stato delle guide dell’allievo (anche nelle altre visualizzazioni del filtro) attraverso la colonna PUNTI posta a sinistra della colonna GUIDE TRASMESSE
Cosa indica la colonna PUNTI?
Se l’istruttore durante le guide utilizza l’app iPatente Cloud (la deve installare su uno smartphone o un tablet) potrà indicare, attraverso una scheda tecnica, quali moduli didattici ha trattato con l’allievo in guida e qual’è il suo livello di preparazione.
L’informazione sui moduli didattici serve al sistema per capire se l’allievo ha svolto o meno le guide certificate.
La valutazione data alle manovre previste dalla scheda tecnica concorre alla formazione del punteggio. Per ogni singola manovra svolta (ad esempio, un parcheggio in retromarcia a sinistra), l’istruttore può dare una valutazione che va da 1 (insufficiente) a 5 (ottimo).
L’insieme delle manovre valutate crea il punteggio globale che ti viene mostrato nella colonna punti.
Un allievo prenotabile all’esame di guida deve avere un punteggio di almeno 250 punti per arrivare al giorno dell’esame ad avere almeno 300 punti (sufficiente in tutte le manovre).
5. Visualizzare l’elenco delle scadenze foglio rosa nel periodo selezionato
Premesso che la scadenza dei fogli rosa viene visualizzata sempre in tutte le liste del filtro guida, questo filtro limita al periodo indicato l’estrazione delle pratiche in scadenza
Nell’immagine di esempio abbiamo estratto l’elenco delle pratiche relative ad allievi che hanno il foglio rosa in scadenza nel mese di dicembre 2020.
In ogni caso, come puoi notare dalla freccia rossa che evidenzia la colonna “SCADENZA”, tutti le colonne mostrate sono “indicizzabili”. Ciò significa che se ci clicchi sopra, i campi numerici si ordineranno in maniera crescente o descrescente (se sono ordinati in maniera crescente, cliccandoci sopra si ordineranno in maniera decrescente e così via), se clicchi sopra i campi che contengono caratteri alfabetici, essi si ordineranno in ordine crescente (A-Z) o decrescente (Z-A).
Questa soluzione, di fatto, consente visualizzare i dati relativi alla scadenza dei fogli rosa anche durante la visualizzazione degli altri filtri.
6. Visualizzare l’elenco delle pratiche con riporto di teoria attivo
Questo filtro ti consente di estrarre dall’elenco di tutte le pratiche guida solo l’elenco degli allievi che hanno un riporto di teoria in corso.
Vengono prese in considerazione le pratiche con teoria idonea e foglio rosa scaduto da meno di 2 mesi oppure le pratiche che hanno teoria idonea, foglio rosa non scaduto ma che hanno 2 prove di guida con esito respinto.
7.Visualizzare l’elenco delle pratiche trasmesse
Questo filtro mostra l’elenco delle pratiche trasmesse relative agli allievi che non hanno ancora sostenuto l’esame di guida
Come già indicato nella sezione relativa al filtro allievi teoria, attraverso questa funzione verranno mostrate diverse informazioni in merito alla trasmissione dettagliando chi ha provveduto a trasmettere la pratica, la data e l’ora di trasmissione telematica.
Per visualizzare queste informazioni occorre posizionarsi con il mouse sul campo Marca Operativa. Queste informazioni sono visibili anche all’interno della scheda anagrafica del cliente, nella sezione relativa al servizio
8.Visualizzare l’elenco delle pratiche con dati patente incompleti
Questo filtro mostra l’elenco delle pratiche relative a persone che hanno conseguito la patente nel periodo selezionate e che hanno dati patente incompleti. Ciò significa ad esempio che potrebbe mancare il numero di patente, la data di rilascio della stessa oppure la data di scadenza.
Nell’immagine di sotto abbiamo estratto l’elenco delle pratiche con dati patente incompleti e che hanno conseguito la patente nell’anno 2018.
Con la funzione “aggiorna dati patente” come evidenziato dall’immagine, iPatente cercherà sul portale dell’automobilista i dati relativi alle patenti delle persone selezionate, provvedendo ad aggiornare tutto ciò che manca (numero patente, scadenza, ecc).
In tal modo i dati presenti all’interno del tuo database saranno completi ed aggiornati e potrai ottenere questo risultata senza alcuna fatica.
9. Visualizzare l’elenco degli allievi che hanno conseguito la patente
Questo filtro ti consente visualizzare, nel periodo selezionato, l’elenco delle persone che hanno conseguito la patente (guida idoneo)
10. Visualizzare l’elenco degli allievi che NON hanno conseguito la patente (ritirati)
Con questo filtro potrai vedere, nel periodo selezionato, l’elenco delle persone che NON hanno conseguito la patente. Ovviamente si tratta di uno status che dovrai aver selezionato “a mano”.
Pertanto, se un allievo decide di ritirarsi e non conseguire più la patente, oppure decide di cambiare autoscuola, potrai entrare nel dettaglio pratica ed effettuare il cambio dello status manualmente.
Il cambio status si può effettuare anche dall’elenco delle pratiche visualizzate (seleziona le pratiche a cui applicare il cambio status ed effettua l’operazione come da immagine allegata).
