Ipatente Cloud consente di tracciare in maniera analitica tutti gli aspetti contabili del lavoro in autoscuola, provvedendo a contabilizzazioni automatiche dei servizi erogati (teorie, guide, rinnovi ecc).
Qualsiasi entrata ed uscita potrà essere tracciata sotto il profilo economico, finanziario e fiscale
All’atto della creazione di un servizio, iPatente Cloud genererà una scheda contabile personalizzata per ciascun allievo basandosi sul listino prezzi generato per ciascun servizio da erogare.
La scheda contabile potrà essere variata con incassi del servizio (acconti, saldi ecc) oppure con tramite addebiti di nuovi costi, che possono avvenire sia tramite voci di costo standard, sia tramite voci di costo personalizzate. Inoltre, la scheda contabile può essere variata anche attraverso sconti e rettifiche.
Cosa accaden quando incasso un servizio? Viene generata una ricevuta di pagamento non fiscale dalla quale potrà essere generato in automatico una fattura elettronica, un documento commerciale web (DWC) oppure uno scontrino.
Contemporaneamente il sistema traccia il flusso finanziario pertanto, a fronte di un incasso, indica dove sono andati a finire i soldi incassati, incrementando di conseguenza la cassa di ciascun operatore oppure la banca, in caso di pagamenti con carte, bonifici ecc.
Tutte queste operazioni vengono effettuate in automatico da iPatente consentendo all’operatore un notevole risparmio di tempo.
