- Gestione calendario guide
Il calendario delle guide permette di effettuare numerosi controlli dell’attività svolta. Consente inoltre di personalizzare numerose funzioni per adattarle alla realtà di ciascuna autoscuola.
Attraverso il calendario sarà possibile visualizzare a colpo d’occhio:
- Le guide prenotate
- Le guide svolte
- Le indisponibilità degli istruttori
- I moduli guida prenotati
- Gli allievi inseriti all’esame di guida
Il calendario permette una visualizzazione settimanale del planning guide, più adatta alle piccole realtà con pochi istruttori, mentre dispone della visualizzazione giornaliera attraverso la quale si possono visualizzare gli impegni di diversi istruttori, tutti con un colpo d’occhio veloce ed immediato.
Per passare dalla visualizzazione settimanale a quella giornaliera, occorre cliccare
sull’apposito menù oppure cliccare in corrispondenza della data giornaliera desiderata
Tutte le guide prenotate concorrono al riempimento dei dati mostrati nell’immagine in alto. Il sistema infatti ci mostra
- Quante ore di guida sono ancora da svolgere nella settimana selezionata
- Quante ore di guida sono state svolte
- I km percorsi in relazione alle guide svolte.
Occorre precisare che questo dato viene popolato se l’istruttore, tramite l’app iPatente Cloud, inserisce i dati dell’odometro del veicolo in fase di apertura e di chiusura guida.
Come potrai notare, il sistema ci permette anche di visualizzare i veicoli disponibili ed aggiungerne altri.
Se hai la necessità di modificare i veicoli già inseriti, ti ricordo che tale procedura è possibile dal menù “gestione sede” – “veicoli“.
Se l’istruttore inserisce il modulo di guida svolto e tale modulo rientra tra quelli di guide certificate, verrà mostrato in corrispondenza del campo “guide obbligatorie effettuate” il numero le ore svolte.
Se le guide sono presenti, il sistema ci mostra sul calendario quali sono gli allievi che hanno svolto le guide certificate in quella settimana ed in quali orari.
Nella sezione “Guide annullate” vengono mostrate le ore di guida annullate relative alla settimana selezionata.
Cliccando su “Lista” potranno essere visualizzate alcune informazioni importanti sulle guide annullate.
Verranno mostrate infatti le date delle guide annullate, la durata di ciascuna guida, il cliente a cui è stata annullata la guida, la data di annullamento della guida e l’operatore che ha effettuato l’annullamento.
Siccome le guide vengono mostrate agli allievi nell’app iPatente Quiz, essi potranno anche annullarle. Se l’allievo annulla una o + guide, apparirà nell’elenco delle guide annullate visibile attraverso il pulsante “lista”.
- Visualizzare l’elenco delle guide in corso
Questo filtro mostra l’elenco degli allievi che devono effettuare l’esame di guida e che si sono iscritti nel periodo selezionato. Nell’esempio di sotto, viene mostrato l’elenco degli
allievi iscritti nel mese di luglio 2020, che devono ancora sostenere l’esame di guida.
