LA GESTIONE MIGLIORE
CON

LA GESTIONE MIGLIORE CON

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Niente più scrivanie piene e in disordine

Completo interfacciamento con il portale dell'automobilista

Azzeramento dei tempi di comunicazione con i propri allievi

Contabilità analitica e personalizzata

Corrispettivi telematici senza registratore di cassa

Gestione organizzata delle lezioni di guida

Gestione organizzata delle visite mediche

Rinnovo Fast

Niente più scrivanie piene e in disordine

iPatente è un sistema integrato  di soluzioni, creato per eliminare carta, fogli, e tutte quelle informazioni disaggregate che spesso rendono le nostre scrivanie piene di disordine e di confusione.

Ipatente rivoluziona il concetto di gestione poiché, rispetto agli altri software, mette a disposizione tutto il necessario per coordinare le esigenze di una scuola guida, senza dover usare calendari condivisi, software di terze parti, etc.

Calendarizzazione degli impegni, delle guide, delle lezioni teoriche, Reminder, post-it virtuali, messaggi massivi personalizzati, contabilità organizzata e tante altre cose sono presenti in iPatente.  

Inoltre, con l’App Ipatente Cloud in versione smartphone, abbiamo portato “l’autoscuola in tasca“, poiché tutte le funzioni necessarie all’organizzazione quotidiana del proprio lavoro, saranno gestibili direttamente (e ovunque) dallo smartphone.

Completo interfacciamento con il Portale dell’Automobilista

Con iPatente abbiamo superato il semplice concetto di trasmissione “telematica” di una pratica verso Il portale dell’Automobilista, tipica degli altri software presenti sul mercato.

Ipatente si sincronizza con Il portale per diverse funzioni legate alla gestione del cliente: l’acquisizione automatizzata dei dati anagrafici, la trasmissione delle pratiche, delle guide certificate, la gestione organizzata degli esami,   la chiusura di un servizio con recupero automatico degli estremi di una patente (conseguita, rinnovata, duplicata) e tante altre funzioni che ti consentiranno notevoli di risparmi di tempo e di fatica.

Tutto è a portata di mano con funzioni semplici ed intuitive che non richiedono configurazioni complesse e adozioni di Vpn dedicate.

Contabilità analitica e personalizzata

iPatente ti consente di offrire un servizio personalizzato, in base alle esigenze del cliente, e in modo del tutto automatico.
Predefinito un listino prezzi per tipologia di prestazione e per categoria di patente, potrai personalizzarlo e stabilire, per esempio, le scadenze di pagamento e le misure da adottare decorso tale termine (avviso di scadenza, blocco del servizio etc).
Inoltre, l’estrema versatilità nella composizione dei listini ti consente di offrire servizi REALMENTE unici nel tuo settore. Un esempio? Potrai creare dei “pacchetti di guide” per periodi dell’anno in cui tale richiesta è minore e garantire, in tal modo, una maggiore convenienza economica al cliente.
Tutti i servizi contabili verranno raggruppati in una scheda analitica  dove potrai tracciare, per ciascun cliente,  lo storico di ogni prestazione e controllare lo stato dei pagamenti e i documenti fiscali emessi.
Tutti i flussi economici e finanziari confluiscono in un pratico menù “contabilità” all’interno del quale è possibile visualizzare, analiticamente e per ciascuna giornata, numerose e dettagliate informazioni: entrate e uscite, risorse finanziarie disponibili, documenti fiscali emessi, visualizzazione dell’Iva da versare e della relativa % di pro-rata, laddove presente.

Corrispettivi telematici senza registratore di cassa

Il decreto legislativo 124/2019 ha reso obbligatorio per le scuole guida la tracciabilità telematica dei corrispettivi.
Molte autoscuole, su consiglio dei proprio fornitori di software, si sono dotate di un registratore di cassa telematico…
Ma è proprio necessario? La risposta è ovviamente NO!
Ipatente consente di tracciare i corrispettivi telematici attraverso diverse modalità; la trasmissione delle fatture elettroniche, infatti, può avvenire per mezzo di un apposito modulo, o tramite l’esportazione delle stesse in formato xml, oppure mediante l’interfacciamento con uno dei software più usati per la fatturazione, ovvero Fatture in Cloud.
Ma la GRANDE NOVITÀ è che Ipatente consente di emettere uno scontrino fiscale senza registratore di cassa.
Hai capito bene! iPatente crea in automatico l’elenco dei corrispettivi fiscali da trasmettere. Basta un solo click ed otterremo il nostro scontrino nel formato del documento commerciale online, senza bisogno di avere costosi e poco pratici registratori di cassa.

Gestione organizzata delle lezioni di guida

  1. iPatente è integrato da un completo e dettagliato calendario per la gestione delle lezioni di guida.
    Al momento della loro prenotazione, si potrà selezionare l’istruttore che erogherà il servizio, il veicolo e il modulo da eseguire (guida urbana notturna, extraurbana, autostradale etc).

    In tal modo, il sistema provvederà automaticamente ad addebitare il costo della guida sulla base della durata della guida,  del modulo scelto, attingendo alla tariffa personalizzata creata per il singolo cliente.
    La guida sarà visibile contemporaneamente sia nel calendario dell’App istruttore, sia in quello dell’allievo.
    Se viene eseguita una guida certificata, il sistema la prepara per la trasmissione telematica consentendo anche, in tal senso, un notevole risparmio di tempo.
    Il veicolo o l’istruttore non sono disponibili? Nessun problema, basta indicarne l’indisponibilità.
    Vuoi consentire agli allievi di prenotare la guida direttamente dall’App Ipatente Quiz?
    Puoi farlo in maniera veloce indicando l’istruttore, il veicolo, i giorni e gli orari di disponibilità on line delle guide.
    In fase di “apertura on line” delle guide, si possono inserire delle restrizioni dettagliando i campi di interesse; per esempio si può riservare la prenotabilità agli studenti prossimi all’esame, o a coloro che abbiano raggiunto, almeno, uno specifico punteggio o a chi deve effettuare un preciso modulo.
    Queste e numerose altre funzioni rendono il modulo guide di iPatente il più completo rispetto agli altri prodotti presenti sul mercato.
    E pensa che per noi è solo una delle tante funzioni del software iPatente.

 

Gestione organizzata delle visite mediche

iPatente prevede al suo interno un accurato calendario per le prenotazioni delle visite mediche che ti consentirà di avere sempre la situazione sotto controllo, soprattutto se disponi di sedi secondarie.

Grazie all’integrazione con Whatsapp, potrai inviare reminders personalizzati per ricordare ai tuoi clienti data e ora della visita medica.

Il testo del messaggio, include, inoltre le coordinate geolocalizzate della tua sede, per consentire al cliente di raggiungerti più agevolmente usando le mappe del proprio smartphone.

Rinnovo Fast

Una pratica di rinnovo patente richiede molto tempo per essere elaborata?
Prova con la nostra soluzione di “rinnovo fast” e potrai completare tutto in meno di 2 minuti.

Questo tempo include l’elaborazione della pratica, la trasmissione telematica verso Il portale dell’Automobilista e la fiscalizzazione del corrispettivo incassato.

Tutto ciò è possibile grazie anche al nostro esclusivo sistema di acquisizione della foto e della firma (tramite smartphone/tablet)  che ti permette un considerevole risparmio di tempo e un servizio più efficiente.

Il programma, inoltre, dopo l’emissione della nuova patente, legge in automatico i dati aggiornati in essa contenuti, permettendo di inviare avvisi di scadenza del documento tramite messaggio (Sms, WhatsApp) o lettera cartacea.

E allora, a te il calcolo: quanto tempo potresti risparmiare rispetto alle pratiche di rinnovo che inserisci ogni settimana? 

 

La tua attività sempre sotto controllo

Quante volte ti è capitato di rientrare in ufficio e di chiedere alla tua segretaria se sono stati emessi preventivi o se ci sono nuovi iscritti? Oppure quante volte ti sei domandato qual è la provenienza dei tuoi clienti,  l’andamento delle iscrizioni o quali sono le prestazioni più richieste?

Tutte queste informazioni, una volta acquisite ed organizzate, possono  contribuire a migliorare il successo della tua autoscuola e  iPatente lo fa in maniera totalmente automatica, consentendo  risparmio di tempo e servizi puntuali.

Avrai modo di valutare personalmente tutti i vantaggi che ti abbiamo prospettato