Grazie al nostro software innovativo sarà possibile semplificare molte operazioni ricorrenti tra Autoscuole e Consorzi, risparmiando tempo e soprattutto evitando di perdere preziose informazioni relative ai clienti e ai pagamenti.
Con iPatente Consorzio ogni Autoscuola consorziata potrà avere in ogni momento il controllo pieno dei propri clienti e della propria situazione finanziaria: massima trasparenza e organizzazione sempre!
La tua segretaria è oberata dalla mole di telefonate e messaggi da parte dei consorziati?
E’ difficile garantire un’erogazione dei servizi ordinata ed equilibrata per ogni consorziato?
La situazione contabile è spesso difficile da gestire, con un processo di fatturazione troppo articolato?
Potrai controllare ogni aspetto che riguarda i consorziati: anagrafica, pratiche in corso, stato dei pagamenti e fatturazione.
Potrai avere sempre a “portata di clicK” in maniera organizzata e chiara tutte le pratiche con il relativo stato, codice operativo, data di emissione e scadenza
Potrai programmare le lezioni di teoria specifiche per ogni corso e organizzare le lezioni di guida rendendo visibili le disponibilità degli istruttori. Il calendario sarà visibile ad ogni consorziato che potrà iscrivere ai corsi e alle lezioni i propri allievi in totale autonomia.
Oltre ad avere un database degli esami già svolti, grazie alla sincronizzazione automatica con il Portale dell’Automobilista, potrai prenotare gli esami dei clienti iscritti in modo semplice e veloce
FATTURAZIONE MASSIVA
Con un semplice click sarà possibile emettere fatture e documenti fiscali nei confronti di più consorziati contemporaneamente. Le operazioni si interfacciano in automatico con L’Agenzia delle Entrate, senza interferire con altri sistemi di fatturazione elettronica.
RICONCILIAZIONE BANCARIA AUTOMATICA
E’ possibile associare il flusso bancario (relativo ad uno o più conti correnti del Consorzio) alle fatture emesse, facilitando le operazioni di riscontro. Nelle fatture emesse è presente un link specifico che agevola le operazioni di pagamento online.
DIVERSE MODALITA’ DI PAGAMENTO DEI SERVIZI
Il saldo dei servizi al Consorzio può essere effettuato tramite due modalità: credito prepagato con wallet virtuale o tramite servizi post pagati con Plafond massimo di spesa assegnato dal Consorzio ai singoli consorziati.
Lezioni efficaci ed intuitive grazie alla ricca dotazione di contenuti multimediali originali e professionali; animazioni ed e-book che semplificano il lavoro dell’insegnate e l’apprendimento dell’allievo.
Automatizzando diversi processi ricorrenti iPatente Consorzio permetterà al Consorzio di lavorare in maniera più snella e precisa, evitando perdite di informazioni e cooperare con i consorziati per fornire al cliente finale servizi precisi e puntuali.
Devi sempre chiamare la segretaria del Consorzio per avere informazioni sui tuoi allievi?
Ti capita che i tuoi allievi facciano più guide di quelle che ti hanno pagato?
Non riesci a seguire facilmente la situazione contabile con il Consorzio e i numeri sono spesso diversi da quelli che ti aspetti?
Potrai inserire l’anagrafica della tua Autoscuola con i relativi dati del Portale dell’Automobilista ed eventuali sedi secondarie per agevolare l’inserimento delle pratiche
Potrai iscrivere i tuoi allievi al database del Consorzio tramite marca operativa e visualizzare lo stato delle pratiche già inserite con i relativi codici meccanografici. Inoltre potrai verificare in autonomia se i tuoi allievi sono stati iscritti agli esami evitando di dover chiedere sempre al Consorzio. Sarà possibile anche monitorare il numero complessivo di lezioni svolte per ciascun cliente evitando malintesi e mancati pagamenti.
Avrai sempre sotto controllo lo stato dei pagamenti visualizzando le fatture che il Consorzio emette nei confronti della tua Autoscuola
Grazie al calendario condiviso potrai visualizzare le lezioni teoriche in programma e le disponibilità degli istruttori e iscrivi direttamente i tuoi allievi, evitando innumerevoli telefonate e perdita di informazioni.
Potrai accedere facilmente ai servizi del Consorzio in maniera semplice e veloce e mantenere sotto controllo la situazione contabile.
Inoltre potrai continuare a gestire direttamente i tuoi clienti dopo averli iscritti al Consorzio, monitorando costantemente lo stato delle lezioni svolte, dei pagamenti e dell’iscrizione agli esame.